الاختصاص

  • الرئيسية
  • المفهوم العلمي الجديد لانشطة المخازن و المستودعات واستخدامات شبكة الانترنت في ظل متطلبات الايزو

المفهوم العلمي الجديد لانشطة المخازن و المستودعات واستخدامات شبكة الانترنت في ظل متطلبات الايزو

 

الأهداف العامة:

  • عرض الأسس والمفاهيم العلمية للبعد التخطيطي والتنفيذي والرقابي لأنشطة المخازن والمشتريات والنقل.

  • تعميق الوعي بأهمية وطرق الرقابة الفعالة على المخزون والمخازن وفق نظم الايزو

  • التعرف على الوسائل الحديثة في عملية جرد ومراقبة المخازن والإطلاع على بعض التجارب العالمية في مجال مراقبة المخازن .

  • تطوير مهارات المشاركين للقيام بأعمال المخازن حسب الأصول العلمية الحديثة وتطبيقات الايزو

  • تعريف المشاركين بالمفاهيم والمعلومات الحديثة في مجال المشتريات والمحاسبة على المشتريات وكيفية إتمام المراسلات التجارية والتفاوض والتعاقد من خلال القواعد المنظمة للشراء وتحقيق الجودة الشاملة.

  • التعرف على المنظور الإستراتيجى لوظيفة الشراء وفق نظم الايزو .

  • تصميم وتنفيذ إجراءات الشراء ، بما فى ذلك تصميم نماذج طلبات الشراء وأوامر التوريد

  • ومتابعة دورتهما المستندية.

  • إختيار طريقة الشراء المناسبة ، وطلب العروض والعطاءات وتفريغها .

  • إتباع الإجراءات والقواعد الصحيحة لطرق الشراء ، وتجنب الأخطاء الشائعة فى طرح المناقصات .

  • إستخدام أساليب فعالة للتفاوض مع الموردين وفق نظم الايزو.

  • الممارسة العملية لإحتساب كمية الطلب الإقتصادية .

  • تقييم أداء نظام الشراء بإستخدام أهم معايير الكفاءة والفعالية وفق نظم الايزو .

المحاور الرئيسية :

عملية الشراء على شبكة الانترنت كنظام متكامل وفق نظم الايزو:

عملية الشراء الالكترونية كنظام متكامل

  • تعريف وظيفة الشراء . وظائف ومهام إدارة المشتريات . تنظيم أعمال الشراء الالكترونية

  • عناصر نظام الشراء على شبكة الانترنت .

مراجعة وتقييم إجراءات وسجلات الشراء:

  • إجراءات الشراء المحلى والخارجى . الدورات المستندية . سجلات الموردين . متابعة الطلبيات .

  • متابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية .

طرق الشراء على شبكة الانترنت وإجراءات طرح المناقصات وفق نظم الايزو:

  • طرق وإجراءات الشراء على شبكة الانترنت

  • العوامل المحددة لإختيار طريقة الشراء : - الممارسة . -الأمر المباشر .

المناقصة العامة والمناقصة المحدودة للمخازن والمشتريات : قواعد عامة فى الشراء بالمناقصة.

  • إجراءات المناقصة العامة ( توصيف الإحتياجات وتحديد الشروط العامة للمناقصة ، الإعلان عن المناقصة ، إستلام العطاءات ، فتح المظاريف ،مراجعة وتفريغ العطاءات ، البت فى العطاءات ) .

  • مهارات التفاوض مع الموردين وفق نظم الايزو

  • إختيار مصدر التوريد

  • البحث عن مصادر التوريد . طرق المفاضلة بين الموردين .

  • العوامل المؤثرة فى إختيار مصدر التوريد .

  • مهارات التفاوض مع الموردين

  • حالات التفاوض مع الموردين . جوهر عملية التفاوض . كيف تستعد لعملية التفاوض ؟

  • الإستراتيجيات والتكتيكات الأساسية للتفاوض . خصائص التفاوض الفعال .

  • الشراء بالكمية الإقتصادية

  • عناصر تكلفة الشراء : التكاليف المتعارضة فى قرار كمية الطلب .

عناصر التكاليف المحددة لكمية الطلب ( تكلفة الشراء،تكلفة الطلب،تكلفة الإعداد،تكلفة الإحتفاظ بالمخزون) كيف تحدد كمية وتكلفة الطلب الإقتصادية

  • كمية الطلب الإقتصادية .

  • التكاليف الكلية للمخزون ( حالة عدم وجود خصم كمية ، حالة منح خصم كمية ) .

تقييم العطاءات والعروض وفعالية نظـام الشـــراء وتطبيقات الجودة الشاملة :

  • تقييم العطاءات والعروض .

  • متطلبات البت فى العطاءات والعروض .التحليل الفنى للأسعار .

  • الأسس المباشرة لتقييم العطاءات والعروض .الأسس غير المباشرة لتقييم العطاءات والعروض .

  • قياس كفاءة وفعالية نظام الشراء.

  • شروط قياس كفاءة وفعالية نظام الشراء . العوامل المحددة لفعالية نظام الشراء .

  • مقاييس كفاءة وفعالية نظام الشراء .

إدارة العنصر البشري في جهازي الشراء والتخزين وفق احدث المعايير العالمية:

  • إعداد وتأهيل موظفي المشتريات والمخازن لرفع كفاءتهم.

  • إعادة هيكلة العنصر البشري لجهازي الشراء والتخزين.

  • المواصفات / الخبرات/ المهارات/ القدرات والكفاءات المطلوبة.

  • قياس أداء العاملين في مجالي المشتريات والمخازن.

واجبات ومسئوليات وظيفة التخزين .

  • الإستلام والفحص.

  • مفهوم الإستلام , إجراءات الإستلام, جدولة عمليات الإستلام, مشكلات الإستلام ,دور المخازن في عملية الفحص

  • التصميم الداخلي للمخازن .

  • تحديد المساحة المخزنية اللازمة لتخزين الأصناف , تحديد الطاقة الإستيعابية للمخزن .

  • شروط ومعايير التخزين الكفء , القواعد الحاكمة في تحديد مواقع الأصناف داخل المخزن .

الصرف و مراقبة المخزون وانشطة التموين الفعال :

  • تحديد سلطة من له الترخيص بالصرف , إجراءات الصرف

  • المشكلات المرتبطة بالصرف , القواعد الواجب إتباعها في عملية الصرف

  • تحديد الأهمية النسبية للأصناف , تحديد المستويات المخزنية (الحد الأعلى حد الطلب مخزوم الأمان)

  • تنميط وتوصيف وترميز المخزون يدوياً وإلكترونياً مع الحالات العملية لتطبيق الإدارة الإلكترونية في

  • طرق ووسائل النقل والمناولة للمخزون

  • تحليل باريتو (( Pareto Analysis ((وتطبيقاته في مجال المخزون .

  • مشكلات الجرد السنوي، وفاعلية الجرد المستمر ودور الإدارة العليا في هذا المجال .

  • مهمات إدارة التخزين وعلاقاتها بالوحدات الإدارية الأخرى في المنشآت والشركات

  • الأنواع المختلفة للمخازن وطرق التخزين ، ومواصفات كلاً منهما .

  • نظم مراقبة المخزون (النظام الدوري والنظام المستمر ونظام مستويات المخزون) باستخدام الحاسوب

  • النماذج المستخدمة في تقييم والرقابة على المخزون والمشتريات .

  • طرق التخزين لتخفيض تكاليف المساحة ومناولة المواد وتقليل تلف المنتجات

معالجة المخزون الراكد :

  • مفهوم المخزون الراكد . أسباب المخزون الراكد

  • التكاليف المترتبة على المخزون الراكد . طرق التخلص من المخزون الراكد

  • طرق الحد من المخزون الراكد

  • نظم وإجراءات الأمن والسلامة في المخازن والمستودعات وتأثيرها على استمرار العملية الإنتاجية

  • إجراءات الاستلام وأهميتها . إجراءات الشحن والتوريد والنقل وأهميتها

  • المواد الراكدة وغير المستغلة وطرق التخلص منها أو التقليل منها .

الجودة وتطبيقاتها في ادارة المشتريات والمخازن :

  • المتغيرات العالمية وانعكاساتها على مختلف الأنشطة الخاصة في الشراء والتخزين .

  • لماذا يجب الاهتمام بأنشطة الشراء ومتابعة القرارات المتعلقة بها .

  • مستويات الجودة ودور إدارة المشتريات في تحديدها .

  • نظرية الكمية الاقتصادية للطلب ( EOQ ) بين التأييد والرفض .

  • كيف نتعامل مع الموردين ونفاضل بينهم .

  • العلاقات المتبادلة بين إدارة المشتريات والمخازن والنقل وباقي الإدارات الأخرى ؟

  • التنظيم الإداري لجهاز المشتريات والتنظيم الداخلي لإدارة المشتريات إلكترونياً

  • بعض التجارب العالمية الناجحة في مجال استخدام الحاسب الآلي بإدارة المخازن والمشتريات وطرق خفض التكلفة عن طريق رفع مستوى كفاءة أداء إدارة المشتريات والمخازن .

تاريخ الانعقاد مكان الانعقاد المدة