لمحة عامة
تجيب هذه الدورة التدريبية على سؤال واحد وبسيط: "ما هي أفضل طريقة لمساعدة مجموعة من المهنيين على تحقيق أهدافهم المشتركة؟"، حيث تسعى هذه الدورة إلى تمكين المشاركين من تعزيز كفاءة وفعالية الهيكل التنظيمي للمؤسسة بما يتوافق مع الأهداف الاستراتيجية ومستوى تعقيد البيئة المؤسسية، ومدى توافر القوى العاملة واستعدادها لتقديم مستوى الأداء المطلوب.
لا شك أن التصميم المؤسسي يعتبر مسؤولية مشتركة حيث يقوم اختصاصيو الموارد البشرية بتسهيل وتوجيه العملية، لذا تزوّد هذه الدورة المشاركين فيها بمجموعة الأدوات التي تمكّن موظفي الموارد البشرية من تيسير وتوجيه العملية بصورة منهجية ومنظّمة، حيث تتضمن هذه المجموعة جميع الموارد اللازمة ابتداءً من مخططات التفكير التأملي/ والعصف الذهني التي يمكن استخدامها خلال مرحلة التحليل لتصميم النماذج، وحتى جداول أعمال جلسات العمل ودليل التيسير، بتعبير آخر فإن هذه الدورة التدريبية تركّز على الاحتياجات الوظيفية للمشاركين وقدراتهم على التنفيذ.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
التمييز بين نماذج الهياكل المؤسسية الشائعة وإدراك تأثير كل منها على الأداء الفردي والمؤسسي
تحليل عناصر التصميم المؤسسي لتشمل على سبيل المثال لا الحصر: الأهداف الاستراتيجية، ونطاق العمليات التشغيلية، والحوكمة، والكفاءة، ونطاق السيطرة
استخدام مجموعة أدوات متكاملة في تصميم أو إعادة تصميم الهيكل المؤسسي
تحسين مستوى الاستعداد المؤسسي للتغيير من خلال عوامل التمكين مثل: خطط الحوافز أو آليات العمليات التشغيلية
تطبيق منهجيات التخطيط للقوى العاملة لتحديد ثغرات القوى العاملة على مستوى الأقسام والمؤسسة
معرفة واكتساب مهارات الموارد البشرية اللازمة للتصميم المؤسسي، مثل التقييم الوظيفي، وكتابة الوصف الوظيفي
الفئات المستهدفة
تستهدف هذه الدورة التدريبية جميع المهنيين في مجال الموارد البشرية، وأخصائيي الموارد البشرية شركاء الأعمال، والمسؤولين عن التخطيط لإدارة الموارد البشرية، والمشرفين على عمليات التصميم المؤسسي.
محتوى البرنامج:
تطوّر نماذج التصميم المؤسسي:
تعريف وأهداف التصميم المؤسسي
تطوّر نماذج التصميم المؤسسي وخصائص كل منها
نموذج ليفيت دايموند Leavitt Diamond (التكنولوجيا، والمهام، والأفراد، والهيكل)
نموذج غالبرايث ستار Galbraith Star (الاستراتيجية، والهيكل، والعمليات، والمكافآت، والأفراد)
نموذج ماكينزي العناصر السبعة (الاستراتيجية، والهيكل، والأنظمة، والموظفين، والمهارات، والأساليب، والقيم المشتركة)
نموذج بيرك ليتوين Burke-Litwin (العناصر السبعة لنموذج ماكينزي بالإضافة للبيئة الخارجية، والأداء، والتعليقات البنّاءة)
النماذج المؤسسية:
الأنواع الشائعة للهياكل وتأثير كل منها على الفعالية المؤسسية
أطر العمل التي ستساعدك على تحديد المناصب في مؤسستك ومن ثم تحديد مستوى تداخلها ونطاق صلاحياتها
مجموعة أدوات وظيفية لتصميم وإعادة تصميم الهياكل المؤسسية الأمثل:
من الذي يجب إشراكه وما هو دور ومسؤوليات وظائف الموارد البشرية؟
العناصر التي يجب تحليلها ومراعاتها:
مجموعة أدوات متكاملة لتخطيط وتصميم الهيكل المؤسسي
مخطط رادار للإشارة إلى مبادرات التغيير المطلوبة لنجاح التصميم الجديد
التخطيط للقوى العاملة:
تعريف التخطيط للقوى العاملة
وضع التوقّعات لاحتياجات التوظيف
أساسيات التخطيط الناجح للقوى العاملة
عمليات التوظيف الاستراتيجية
تحليل الطلب
استخلاص وتصنيف المعلومات
المهارات الأساسية لأخصائي التصميم المؤسسي والتخطيط للقوى العاملة:
التقييم الوظيفي: استخدامات ومزايا نظام شركة ميرك للتقييم الوظيفي
كتابة الوصف الوظيفي لأدوار جديدة أو معدلة بما يتوافق مع متطلبات نظام التقييم الوظيفي
هيكل الرواتب ومخططات الحوافز
تحسين مدى استعداد الموظفين من خلال التعليم والتطوير
| تاريخ الانعقاد | مكان الانعقاد | المدة |
|---|