مقدمة:

تركز الإدارة الرشيقة للعقود تركيزا شديدا على المرونة، قد يبدو هذا غير بديهي في عالم التعاقد، حيث كل تفصيل واحد مهم والوقت هو دائما تقريبا من الجوهر. ومع ذلك ، فإن عالم الأعمال يتغير ، وبالتالي يجب أن يتغير التعاقد معه بشكل صحيح. وذلك من خلال اعتماد نهج أكثر مرونة في عملية إدارة العقود برمتها، بحيث يكون مجهزة بشكل أفضل للتكيف مع التغييرات الحتمية. ‏واحدة من اهم فوائد دمج نهج الرشاقة في أي عقد نموذجي هو أنه يسمح ‏‏لمديري العقود‏‏ بكتابة عقود تركز على الجودة والمرونة والتكيف مع أي متغيرات.

في هذه الدورة التدريبية العملية للغاية، ستتناول جميع جوانب الإدارة الفعالة للعقود والاتفاقيات الرشيقة - بدءا من منح العقود الأولية إلى الإغلاق النهائي. وسينصب التركيز بوجه خاص على الإدارة الناجحة للعقود: تجنب المشاكل، وممارسات التشغيل اليومية، ونظم رصد الأداء، والكشف المبكر عن الأداء وتصحيحه، والدفع، وتعديلات العقود، وعلاقات العمل.‏‏  وسيساعدك المحتوى المقدم في هذه  لتغطية جميع المراحل في عملية التعاقد، بدءاً من إعداد العقود والاتفاقيات الرشيقة ، والمناقصات والتفاوض على منح العقود والعمليات التنظيمية والإدارة. يتمثل الهدف العام من هذه الدورة في تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات والأدوات اللازمة لإدارة العقود. يقوم المشاركون في هذه الدورة بتعلم جميع العمليات والأنشطة اللازمة لتطبيق الالتزامات التعاقدية ، كما سيتم تناول أفضل الممارسات لإدارة العقود الرشيقة.

اهداف البرنامج:

تمكين المشاركين من تحديد الأنشطة والخطوات الرئيسية لإعداد وإدارة العقود الرشيقة

اجراء إدارة العقود وإدارة التغيير بفعالية

‏تفسير العقود والاعتراف بالشروط والأحكام التي تحميك أو تهددك

‏إبقاء العقود والعقود من الباطن على المسار الصحيح في كل خطوة على الطريق

‏تعديل العقود وإنهائها وإغلاقها

‏تطبيق أنظمة التدريب العملي لمراقبة الأداء وسرعة اكتشاف المشاكل وتصحيحها

‏توثيق خطة إدارة العقود

تعريف المشاركين على الأنواع المختلفة للعقود والاتفاقيات الرشيقة

تمكين المشاركين من الإعداد للتفاوض بشأن التغييرات والمطالبات التعاقدية من أجل التوصل إلى تسوية مرضية

الفئات المستهدفة:

المتخصصين و المهنين في العقود.

مسئولي العقود والمشاريع والمنسقين.

مهندسي العقود ومحللي العقود.

مديري و موظفي العطاءات و المناقصات.

مسئولي المشتريات.

المهنيون في سلسلة الإمداد المعنيين بأداء العقود.

المعنيون في أي جانب من جوانب الإعداد والتنفيذ وإدارة العقود

محتوى البرنامج:

مفاهيم إدارة العقد

الالمام بالعقد وإستيعاب التكوين العقدي Understanding Contract

التفرقة بين إدارة العقود، وعقود الادارة كمصطلح قانوني 

الاتجاه لتدويل العقود Globalization

أسس إستخدام العقود النموذجية: Model, Standard, Adhesive Contracts

أساليب إدارة العقود والمشروعات المختلفة

عقود الثمن الكلي | Lump Sum

عقود ثمن الوحدة | Unit Price

التكلفة المستهدفة | Cost Plus

التكلفة زائد نسبة | Target Cost

عقود إدارة المشروعات | Project Management

عقود تقديم المشورة | Consultation

التميز في إدارة العقود الإدارية

امتيازات الإدارة في مواجهة المتعاقد معها

التزامات الادارة وحقوق المتعاقد معها

التزامات المتعاقد مع الإدارة

التعامل مع حالات الاخلال بالعقد

قواعد تنازل المتعاقد عن العقد

الاليات الحديثة في إدارة العقود على أساس الأداء

خدمات التعهيد/ لوجستيات الطرف الثالث Outsourcing

مقاولات الباطن Subcontracting

مزايا الاستعانة بمصادر متعددة للتوريد

أنواع الخدمات اللوجستية Logistics types

مراحل تنفيذ خدمات التعهيد والتعاقد عليها

اعداد العقد بالمعايير الدولية على أساس الأداء

التركيب الكلي للعقد وتكوينه النموذجي طبقاً لتوصيات UK Hose of Lords

ديباجة العقد والفرق بين تصميم Civil & Common Law

مضمون العقد وشروطه Contract's Terms, Conditions, and Warranties

تعريف المصطلحات Definitions

الملاحق والمرفقات Appendix

إدارة مخاطر العقود:

تحديد مخاطر العقود

الاستجابة للمخاطر

أنواع العقود

شروط العقد الهامة المتعلقة بالمخاطر

استخدام السندات والضمانات

العمل مع اتفاقات مستوى الخدمة

إدارة تغييرات الأداء والعقود:

إدارة أداء المورد.

تقنيات الرصد و التعجيل.

الأسباب الرئيسية للتغيير في العقود.

تعديلات سعر العقد.

طلب تفاصيل سعر المورد.

تحليل تكاليف و أسعار المتعاقد.

المسائل المتعلقة بأداء العقود:

التقصير في تنفيذ العقد.

الرد على الإخلال بالعقد.

أنواع الأضرار التي تنشأ عن العقود.

خيار الإنهاء.

القوة القاهرة.

علاقات المورد و المتعاقد.