مقدمة:

لقد تطور مفهوم التخزين إلى أن أصبح سلوكاً بشرياً يمارس بشكل فطري، فالناس يقومون بتخزين مستلزماتهم واحتياجاتهم إلى أن تطورت أساليب التخزين من البدائية إلى الحديثة، وقد أصبح التخزين جزءاً من حياة الناس اليومية، كما أصبح نشاطاً اقتصادياً متخصصاً تقوم به الكثير من المنظمات وقد أصبح له أصوله وتقنياته وتفرع إلى العديد من الأنشطة المتتابعة والتي تتسع بشكل يومي، كما ساعد ذلك إلى تقدم صناعة أدوات وأجهزة التخزين والمناولة والنقل وكافة الأعمال اللوجستية، فالتخزين على مستوى الأفراد هو سلوك حياة وضماناً من أجل استمرارها، ومن أجل تحقيق أعلى درجات من الرفاهية، والتخزين على مستوى الأسر من أجل تحقيق اكتفاءها وضماناً من أجل استمرارها، أما على مستوى المنظمات فهو ضرورة من أجل بقاءها وأحد النشاطات الإدارية المتخصصة فالمخزون في حد ذاته ليس إلا هدفاً.

هدف الدورة:

القدرة على القيام بمهام أدارة المخازن ومراقبة المخزون بكفاءة وفاعلية.

دور المخازن الحديث في العمليات اللوجستية

معرفة المفهوم الحديث لإدارة المخازن وأهميتها بكفاءة.

معرفة التنظيم الإداري لإدارة المخازن.

القدرة على التخطيط للمخزون وتحديد مستوياته بكفاءة.

القدرة على مراقبة حركة الأصناف بكفاءة عالية.

القدرة على المشاركة في عمليات الجرد بكفاءة.

التعرف على استخدامات الحاسب الآلي في مجال التخزين مراقبة المخزون.

التعرف على وسائل المناولة اليدوية والميكانيكية

التعرف على وسائل أمن وسلامة المخازن.

القدرة على كتابة تقارير مراقبة المخزون وإدارة المخازن بكفاءة.

الفئة المستهدفة:

•  مدراء المؤسسات والشركات.
• العاملين في مجال القانون في منشآت الأعمال.
• رجال الأعمال الراغبين في تنمية مهاراتهم في إدارة المستودعات.
• العاملين في المخازن والمستودعات في الشركات.
• طلاب وخريجي كليات إدارة الأعمال في مختلف الجامعات.
•  العاملين في إدارة النقل

محتوى الدورة:

الوحدة التدريبية الأولى:

       المفهوم الحديث لإدارة المخازن                                     

        الدور الاستراتيجي الحديث لإدارة المخازن ومناولة المواد في العمليات اللوجستية

     أهمية وظيفة التخزين:

        الأهمية العملية والاقتصادية

        الأهمية التخطيطية والتنظيمية

        الأهمية التنفيذية

    الأهداف الرئيسية لوظيفة التخزين:

        الشروط اللازمة لتحقيق أهداف إدارة المستودعات

        الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخازن    

        أنواع المخازن وطرق تصنيفها                                     

        أصناف وأنواع المواد المخزنة

        تطبيقات عمليه

        الاتجاهات الحديثة في التخزين

الوحدة التدريبية الثانية:

          التنظيم الإداري لإدارة المخازن                   

     أسلوب المركزية واللامركزية:

        مفهوم مركزية التخزين

        مفهوم لامركزية التخزين

        مزايا مركزية ولامركزية التخزين

       علاقة إدارة المخازن بالإدارات الأخرى:

        إدارة الإنتاج

        إدارة المبيعات

        إدارة مراقبة المخزون

        إدارة الخدمات والصيانة

        إدارة الحركة

        إدارة التمويل

        العاملون في مجال إدارة المخازن:

        الواجبات والمسؤوليات التي يقوم بها رئيس قسم المستودعات

        الواجبات والمسؤوليات التي يقوم بها أمناء المستودعات

        كاتب بطاقات الصنف

        مأمور استلام أصناف

        التعامل مع ضغوط العمل في المخازن

        تطبيقات عمليه

الوحدة التدريبية الثالثة:

      إجراءات الاستلام:

        الاستلام المؤقت للأصناف.

        الاستلام النهائي للأصناف.

       إجراءات الصرف:

        صلاحيات صرف الأصناف / المواد

        عمليات الصرف من المستودعات

        إجراءات إرجاع المواد                                       

      النماذج المستودعية الحديثة:

        محضر استلام أصناف وفحص مؤقت.

        مذكرة استلام.

        مستند صرف أصناف.

        بطاقة صنف.

       مستند إرجاع أصناف.

الوحدة التدريبية الرابعة:

       طرق تصنيف وترميز المواد:

        التصنيف طبقاً لعلاقة الصنف بعملية التصنيع

        التصنيف حسب حركة الأصناف (FSN) أو تكرار شرائها

       التصنيف حسب قيمة استخدام الأصناف (ABC) (التحليل الثلاثي للمخزون)

        التصنيف حسب سعر الوحدة HML

        التصنيف حسب أهمية الصنف للاستخدام VED

        التصنيف حسب صعوبة الحصول على الأصناف SDE

        التصنيف حسب مصادر التوريد

        التصنيف المتداخل (المزدوج)

         طرق تكويد المواد:

        مزايا نظام التكويد

        الرموز المستخدمة في التكويد

        الطرق المتبعة للتكويد

        خصائص التكويد

        تطبيقات عمليه                       

الوحدة التدريبية الخامسة:

        تخطيط المخزون:

       مفهوم وأهمية تخطيط المخزون

       أنواع خطط المخزون

        عناصر خطة المخزون

        معادلات حساب الكميات المطلوبة وقيمتها

        تطبيق عملي            

        التكاليف المرتبطة بالمخزون

         متابعة خطط المخزون:

        النماذج المستخدمة في متابعة خطة المخزون

         تحديد مستويات المخزون:

        الحد الأدنى للمخزون

        الحد الأعلى للمخزون

        تطبيق عملي                                         

أهمية المخزون الاحتياطي والطرق العلمية لتحديده

الوحدة التدريبية السادسة:

        الاتجاهات الحديثة في مناولة المواد:

         مفهوم مناولة المواد وعناصرها.

         أهداف وقواعد المناولة الجيدة.

         مشكلة مناولة المواد.

         مراجعة نظام مناولة المواد.

         تحسين نظام مناولة المواد.

الوحدة التدريبية السابعة:

        أهمية تخطيط المخازن:

       كيفية تخطيط المخازن والاستخدام الأمثل لكل المساحة المتاحة

       التصميم الداخلي للمخازن

       وسائل مناولة المواد اليدوية والميكانيكية

       أسس اختيار معدات المناولة

      تدريب العاملين على وسائل المناولة

       المخازن الآلية والرقمية

الوحدة التدريبية الثامنة:

       ماهية الجرد                                                               

        أهمية الجرد                                                            

            أنواع الجرد:

        الجرد الكلي

        الجرد الكلي المستمر

        الجرد الجزئي 

        الجرد المفاجئ

        متطلبات تنفيذ عملية الجرد

        إجراءات الجرد   

        أسباب وجود الفروقات

        تطبيقات عمليه                                                   

الوحدة التدريبية التاسعة:

          مفهوم الأمن والسلامة                                                

        مسببات الحوادث في المخازن:

       الحريق، أسبابه، الحد منه                                     

       تلف المواد المخزنة والعمل على وقايتها 

       طرق الوقاية     

       برامج الأمن والسلامة                                                   

         المقاييس الكمية لتقويم برامج الأمن والسلامة:

       تطبيقات عمليه                                         

الوحدة التدريبية العاشرة:

  أهمية استخدام الحاسب في مجال مراقبة المخزون