الاختصاص

البرنامج المتكامل في إدارة المخازن

 

مدة البرنامج: 39 أسبوع

مكان البرنامج: إسطنبول – قاعات Euro university للتدريب والتطوير

 

المقدمـــة:

يعتبر المخزون الراكد إحدى المشاكل التي تسعى جميع المنشآت حلها من خلال إتباع الطرق العلمية والإبتكارية المعتمدة على التخطيط السليم ، كما يعتبر الفشل في إنجاز هذه المهمة من القضايا التي تناقش وترفع فيها التقارير الدورية وتصبح إحدى المحاور التي تناقش على أعلى المستويات ، و تسعى الشركات بمختلف مجالاتها أن تقلصها لأضيق الحدود. فالتكلفة التشغيلية للمستودعات تعتمد على قيمة و كمية المخزون وقد يبرر وجود كميات تحتاج لها المنشأة وتستخدمها ، أما في حالة ركود المخزون فيصبح ذلك عبئاً ثقيلاً لا مجال لتحمله.

الهدف العام:

توضيح المقصود بالمخزون الراكد والمعايير التى يمكن على أساسها تحديده وأساليب الاستفادة منه قبل التصرف فيه بالبيع بوصفه أحد المشكلات الإدارية الناجمة عن عدم سلامة نظم الرقابة على المخزون والجوانب التنظيمية والإجرائية والرقابية والفنية والبشرية فى المخازن .

يهدف هذا البرنامج التدريبي المتميز الى تأهيلك على فهم الاساليب الحديثة في ادارة المخازن، ويقوم بتعريفك بالمهارات الحديثة في ادارة المخازن وكذلك احدث الممارسات في مجال مراقبة المخزون

المشاركون:

مديرو إدارات المشتريات والمخازن وتخطيط الأحتياجات والمسئولون عن وحدة الرقابة على المخزون والإدارات الفنية فى المنظمة .

المحاور الرئيسية :

إدارة المخازن

  • المخزون هو أي كمية من عناصر الإنتاج يتم الاحتفاظ بها لاستخدامها مستقبلا، و تشمل المواد الخام و المنتج النهائي و المنتج تحت التصنيع و راس المال غير المستخدم و العمالة و الأدوات والأراضي و المباني و غيرها من عناصر الانتاج.
  • تقلبات الطلب، تقلبات الأسعار، زمن النقل و التوصيل، وأسعار الجملة وغيرها.
  • العديد من الأسباب التي تدفع للحد من حجم المخزون
  • تكلفة التخزين، و تكلفة المخزون، وتغير الأذواق، ونقص الجودة المترتبة علي حجم المخزون و حجم الإنتاج.

أساسيات وظيفة التخزين (الأهداف، الوظائف، التنظيم)

  1. النظام المخزني
  2. التخطيط الداخلي للمخازن.
  3. التخزين وخطة المخزون
  4. حساب المساحة المخزنية والكمية الممكن تخزينها.

أصناف التخزين وإجراءاتها :

  1. العوامل الحاكمة في تحديد مواقع الأصناف داخل المخزن.
  2. أساليب تحديد معدات النقل والمناولة المستخدمة في العمليات المخزنية.
  3. إجراءات الاستلام والفحص.
  4. استلام وصرف الأصناف
  5. إجراءات صرف الأصناف من المخازن.

أساليب التخزين :

  1. أسلوب التصنيف الثلاثي
  2. المستويات المخزنية.
  3. نشاط مناولة المواد.
  4. أساليب تسعير الموجودات المخزنية.
  5. الرقابة المخزنية.
  6. المخزون الراكد ( الأسباب والعلاج).

إدارة المستودعات :

  1. تنظيم جهاز المستودعات.
  2. الأمن والسلامة في المستودعات.
  3. استخدامات وتطبيقات الكمبيوتر في مجال المستودعات ومراقبة المخزون.
  4. قياس الفعالية لنظام إدارة المستودعات.
  5. إمكانية تحقيق الفعالية المطلوبة في نظام المستودعات ومراقبة المخزون باستخدام الكمبيوتر.
  6. حالات علمية.

فوائد تخطيط المخزون :

  • عدم شراء كميات أكثر من اللازم .
  • عدم شراء كميات أقل من اللازم .
  • سياسات عامة للمخزون
  • التنوع في مصادر التوريد لخفض مخاطر التوريد .
  • تحديد سياسة معينة لمراقبة المخزون .
  • مراقبة المخزون
  • استمرار تغذية الأقسام الإنتاجية باحتياجاتها .
  • حسن استغلال الأموال المستثمرة في المواد المخزنة .
  • تفادي حالة نفاذ المخزون و آثاره من شراء مواد جديدة بسعر أعلى .
  • تفادي التوقف في خط الإنتاج بسبب نفاذ المخزون من الأصناف .
  • تفادي أي تأخير في تسليم طلبات العملاء نتيجة نفاذ المخزون .
  • تفادي حالة تراكم المخزون و آثاره مثل ( التقادم التلف الفاقد )
  • تخفيض تكاليف التخزين للحد الأدنى .

أشكال المخزون الراكد :

  • مخزون الفائض عن الحاجة ؟
  • وهي الأصناف بطيئة الحركة بسبب المغالاة أو الخطأ في تقدير الإحتياجات و كذلك التقادم و شراء كميات زائدة تحت إغراء خصم الكمية .
  • المواد المنتهية مدة صلاحيتها بسبب أخطاء التخزين أو الإهمال أو سوء النقل .
  • الشراء بكميات كبيرة .
  • أخطاء في التكويد أو تكراره لأكثر من صنف .
  • عدم إتباع قواعد التخزين الصحيحة .
  • عدم صرف المواد حسب قاعدة الـ FIFO .
  • وسائل خفض المخزون الراكد .
  • إجراء دورات تدريبية لأمناء المخازن .
  • الإهتمام بتخطيط المخازن و ترتيبها كل فترة .
  • إستخدام وسائل مناولة مناسبة و تدريب العاملين على التحميل و التفريغ و النقل .
  • إتباع طريقة FIFO .
  • الشراء بكميات مناسبة .
  • تصحيح الدليل الرقمي و التكويد كل فترة .
  • طرق التصرف في المخزون الراكد .
  • إعادة الإستخدام بالمنظمة ذاتها .
  • البيع لمنظمة أخرى .
  • البيع للعاملين .
  • البيع للوسطاء .
  • المزايدة .

أهمية التصرف في المخزون الراكد :

  • توفير مصدر هام لإيرادات يمكن إعادة إستثمارها .
  • توفير تكاليف الإحتفاظ بالمخزون الراكد .
  • توفير مساحة المخزون الراكد لتخزين مواد جديدة

مهارات إعداد جدول حركة الأصناف المطلوب شرائها باستخدام الحاسب الآلي:

  • كود الصنف.
  • الكمية المطلوب شرائها.
  • اسم الصنف.
  • تطبيقات وحالات عملية.
  • جودة أعمال المناولة والتخزين والتعبئة والتسليم .
  • تنظيم إدارة المخازن وفقا لمتطلبات المواصفات الدولية ISO2000 .
  • مجموعة المواصفات الدولية ISO2000 وأهميتها للمنشأة.
  • متطلبات المواصفات الدولية ISO2000 في الشراء والتخزين .
  • توثيق أعمال المشتريات والمخازن وفقا للمواصفات الدولية ISO2000

 

تصميم نظام التخطيط الفعال Effective planning:

  • خطوات ومراحل عملية التخطيط
  • معوقات عملية التخطيط
  • أدوات ووسائل إبداعية للتنبؤ
  • مبادئ التخطيط الفعال (النموذج الياباني)
  • التخطيط للطوارئ (حالة عملية)

تطبيق الخطط الاستراتيجية للتميز المؤسسى EFQM:

  • مختبر التخطيط الاستراتيجي وإدارة التميز:
  • كيفية تطوير خطة عمل للإدارة التابع لها المشارك
  • كيفية تجنب الأخطاء في عملية التخطيط
  • مسح المؤثرات البيئية كنموذج للتخطيط الاستراتيجي
  • مختبر استعراض خبراتك الماضية في التخطيط

التخطيط الإبداعي والأداء المتميز Creative Planning:

  • مفهوم التخطيط
  • فوائد التخطيط
  • التكتيك والاستراتيجية
  • مكونات وعناصر التخطيط الإبداعي
  • أنواع التخطيط
  • تمرين عملي

ورشة عمل تقيم معايير التميز:

  • يتم تقييم معايير التميز من خلال تقييم كل من الممكنات والنتائج وربطها مع بعضها البعض باستخدام نظام رادار RADAR
  • ويتكون نظام رادار من أسس التقييم التالية:
  • النتائج Results
  • الوسائل Approach
  • التطبيق Deploy
  • المراجعة والتقييم Assessment and review

اطار اعداد الموازنات التخطيطية:

  • دور الموازنات فى تنفيذ الخطة الاستراتيجية
  • تحديد العوامل الأساسية الحاكمة فى إعداد الموازنة
  • مداخل اعداد الموزنات الشاملة فى الشركات والمؤسسات الحكومية
  • نصائح هامة عند إعداد تقديرات الموازنة
  • اعداد الموازنات التخطيطية فى الشركات الصناعية والتجارية
  • حالات عملية لاعداد الموازنات:
    • موازنة المبيعات .
    • موازنة الإنتاج .
    • موازنة الأجور .
    • موازنة المستلزمات السلعية .
  • اعداد الموازنة النقدية والموازنة الاستثمارية.

 

الأساليب الحديثة لاعداد الموازنات الفعالة

  • مداخل اعداد الموازنة الفعالة
  • اعداد الموازنات على اساس النشاط
  • اعداد الموازنات الموجهة بالنتائج
  • اعداد موازنة المشاريع باستخدام الحاسب الألى
  • اعداد موازنة النقدية والتنبؤ بالمتحصلات والمدفوعات
  • أحدث الأساليب المتقدمة لاعداد الموازنات)تجارب وورش عمل(

الموازنات الحكومية والأساليب الحديثة لاعدادها:

  • تعريف ومبادئ الموازنة العامة للدولة
  • تقديرات الموازنة العامة للدولة
  • دورة الموازنة العامة للدولة
  • الاساليب الحديثة لاعداد الموازنة العامة للدولة
  • اعداد موازنة البرامج والآداء
  • اعداد الموازنة الصفرية
  • متطلبات تطبيق الاساليب الحديثة لاعداد الموازنة الحكومية
  • اساليب ترشيد وضبط الانفاق الحكومى.

المحاسبة المالية الحديثة:

  • تطور نظم المعلومات المحاسبية الدولية
  • الغاء معايير المحاسبة الدولية IAS في 2011
  • تطور نظم المعلومات المحاسبية وفقا للعلاقة الاقتصادية للمعايير الدولية
  • المشروع المشترك لتطوير نظرية المحاسبة IASB & FASB 2005 - 2011
  • صدور معايير التقارير المالية IFRS 2010
  • مؤسسة معايير التقارير المالية الدولية IFRS Foundation
  • 2010 IFRS ومعايير التقارير المالية IAS عرض القوائم المالية وفقا للمعايير الدولية
  • (IFRS) DRAFT – 7 IAS – 1 IAS عرض القوائم في ضوء
  • Balance Sheet عرض قائمة المركز المالي
  • Comprehensive Income Statement عرض قائمة الدخل الشامل
  • Cash Flows Statement عرض قائمة التدفقات النقدية
  • الإيضاحات المتممة

المحاسبة الإدارية الحديثة:

  • تحليل نقطة التعادل على شكل عدد وحدات انتاج أو على شكل قيمة مبيعات.
  • أسالييب تحليل التكلفة – الحجم – الربح.
  • التطبيقات الاخرى لتحليل التكلفة – الحجم – الربح.
  • تحليل التكلفة – الحجم – الربح في المنشات متعددة المنتجات.
  • الإسلوب البياني لتحليل التكلفة – الحجم – الربح.
  • إفتراضات تحليل التكلفة – الحجم – الربح.
  • القرارات الإدارية ذات الصلة بتحليل التكلفة – الحجم – الربح.

وظائف المحاسبة الإدارية :

  1. التخطيط الجيد ووضع آليات خاصة بالنظام المحاسبي.
  2. توفير المعلومات المساعدة على اتخاذ القرارات.
  3. تنسيق المجهودات بين مختلف الإدارات.
  4. الإشراف على تنفيذ استراتيجيات المنظمة و السياسات الخاصة بها.
  5. الرقابة على تنفيذ السياسات التي وضعتها الإدارة و إجراء التصحيحات اللازمة عند وجود أي انحرافات في الخطط التي تم وضعها.

اعداد ميزانية المواد:

  • اعداد تكاليف المواد
  • تسجيل بيانات تكاليف المواد
  • خفض تكاليف المواد.
  • تطبيق نظم الجوده وأثره فى تحسين وخفض تكاليف المواد
  • عائدات وتكاليف.
  • التقارير الماليه والاداريه للمواد.
  • عمليه لاعداد تقارير تكاليف المواد
  • اعداد ميزانيات المواد
  • موازنات المواد وأنواعها.
  • مبادئ إعداد الموازنات للمواد
  • تقدير تكاليف المواد
  • الأجور.
  • قطع الغيار.
  • الاحلال والتجديد.
  • المصروفات الإدارية
  • مراجعة وتحليل موازنة المواد
  • التكلفة والعائد للمواد
  • الأمثل لشراء وتخزين المواد.
  • حالات عمليه.

موجه إلى:

  • مدراء المؤسسات والشركات.
  • العاملين في مجال إدارة المستودعات والمخازن.
  • مدراء وأمناء المستودعات في الشركات.
  • رجال الأعمال الراغبين في تنمية مهاراتهم في إدارة المخازن.
  • كل من يرغب في اكتساب المهارات في مراقبة عمل المستودعات والقيام بعمليات الجرد المخزني بكفاءة عالية.
  • طلاب وخريجي كليات إدارة الأعمال في مختلف الجامعات.
  • رؤساء الأقسام للشئون الماليه والاداريه والمسئولين عن الادارة الماليه والتشغيل والصيانه
  • القرار وجميع المستويات الفنيه والاداريه وأصحاب الأعمال فى مجالات الانتاج والمشتريات والصيانه والدعم الفنى.

 

 

 

تاريخ الانعقاد مكان الانعقاد المدة