الاختصاص

دورة إدارة وتنظيم المشاريع الهندسية

مدة البرنامج: 39 أسبوع

مكان البرنامج: إسطنبول – قاعات Euro university للتدريب والتطوير

 

مقدمة:

إدارة المشروعات الهندسية هي فرع من فروع الإدارة المتخصصة التي تبحث و تتناول سبل تطبيق المبادئ الهندسية في علم و فن ممارسة الإدارة للمشروعات الهندسية من خلال الاستفادة من مبادئ الإدارة في العمل الهندسي في المشروع

المشاريع عصب الحياة العملية والشخصية، ولكي نتميز ونرتقي في أماكن العمل، وفي مشاريعنا وأعمالنا الخاصة فنحن بحاجة ماسة لتعلم هذا الفن. هذه الدورة هي عبارة عن برنامج متكامل لإدارة المشاريع يعتمد بشكل رئيسي على منهجية إدارة المشاريع الخاصة بالمعهد العالمي لإدارة المشاريع (PMI) والمسمى بـ" الدليل المعرفي لإدارة المشروعات، الإصدار الخامس" وهو الإصدار المعتمد الجديد.وهي بالتالي تقوم بتغطية كل ما يتعلق بشهادة "مدير المشاريع المحترف (PMP)"

صممت هذه الدورة التدريبية لتمكين مديري المشروعات الأكثر خبرة من التوفيق بين استخدام هذه الأدوات وبين استخدام مهاراتهم الحالية في إدارة المشروعات، والتطبيق العملي لهذه المبادئ الأساسية أثناء إدارة المشروعات الموكلة إليهم.

و تعتبر إدارة المشروعات الهندسية نظام علمي يتضمن العديد من العمليات و المراحل المتنوعة متمثلة في التخطيط و صياغة الأهداف من المشروع تحديد الميزانية و التوقيت اللازمين لإدارة و تسليم المشروع و على الرغم من أن المشروع يتسم بكون نشاط مؤقت إلا أن المنتج الذي يحققه المشروع هو الذي يكون مستمر و تتخصص العديد من الشركات الهندسية و بيوت الخبرة و شركات المقاولات كذلك في تخطيط و تصميم و إدارة المشروعات الهندسية و تسهم إدارة المشروعات الهندسية في تحقيق عامل التفرد و التميز في المشروع من خلال الإشراف الكامل على كافة عناصر المشروع من تخطيط و تنظيم و توافر موارد بشرية مدربة و قادرة على التعامل بمهارة و توزيع للمهمات للإدارات داخل المشروع و إدارة للمخاطر و التكلفة و المشتريات و الجودة و للوقت و التواصل بين العاملين و بين الإدارات و الرقابة على العمل و كافة مراحله و حتى الانتهاء من المشروع و تسليمه كل ذلك يعد من مهمات إدارة المشروعات الهندسية و عادة ما يتم تصميم المخطط الخاص بالمشروع و من ثم يتم تقسيم النشاطات المتضمنة على مختلف القطاعات بما يحقق أفضل مستوى من الإدارة ينتج عنها في النهاية مشروع موافق للمواصفات و لمتطلبات العملاء كذلك وفق البرنامج الزمني المحدد للتسليم .    

أهداف البرنامج:

في نهاية هذه الدورة التدريبية يكون المتدرب قادراً على

  • تنمية معارف واتجاهات ومهارات المشاركين في مجال إدارة المشاريع الاحترافية وفق منهجية عملية متقنة ومتوافقة مع معايير معهد إدارة المشاريع PMI ليتمكنوا من إدارة المشاريع بكفاءة وفاعلية وتحقيق نتائج عالية
  • تغطية معرفية شاملة لكل مواضيع إدارة المشاريع.
  • التعرف على الطرق المختلفة لاختيار المشاريع.
  • التعرف على كيفية تأسيس المشاريع.
  • الممارسة العملية للتخطيط الزمني والمالي.
  • التعرف على كيفية تحديد الأعمال الخاصة بالمشروع وتكوين فرق العمل.
  • الممارسة العملية لمراقبة المشروع وضبطه.
  • التعرف على أنواع العقود وآليات التعاقدات والإشراف عليها والاستلام.
  • دراسة عميقة للدليل المعرفي لإدارة المشروعات 2008.
  • تغطية كل مواضيع امتحان (PMP) التي تمكن الدارس من تجاوز الامتحان.
  • التعرف على مجموعة من التقنيات والأدوات المستخدمة في تخطيط المشروعات وتنظيمها ومراقبتها، واختيار أفضل الطرق التي تناسب حجم ونوع المشروع المراد إدارته
  • تكوين مستهدفات وأغراض واضحة وواقعية للمشروعات والتأكد من تنفيذ تلك المشروعات وفقاً للإطار الزمني والميزانية المحددين للمشروع
  • إعداد خطط دقيقة وقابلة للتنفيذ مع تضمنها للتكاليف والحدود الزمنية والمهام والموارد المتوفرة
  • تحديد أثر المشكلات والتغيرات بالقيمة الفعلية فيما يتعلق بالموارد والإطار الزمني والتكاليف
  • تقديم صورة حقيقية لحجم الإنجاز المحقق
  • التعرف على كيفية تحفيز طاقم المشروع والإبقاء على حيوية المشروع وسيره وفقاً للخطة الموضوعة عبر استخدام مهارات تواصل فعَّالة
  • مدخل لدليل إدارة المشروعات الجديد.
  • إدارة تكاليف المشروع.
  • الإطار العام لإدارة المشروعات.
  • إدارة موارد المشروع البشرية.
  • دورة عمل وتنظيم المشروع.
  • إدارة أخطار المشروع.
  • مراحل إدارة المشروع.
  • إدارة تكامل المشروع.
  • الأخلاقيات المهنية لإدارة المشاريع.
  • إدارة وقت المشروع.
  • إدارة جودة المشروع.
  • إدارة اتصالات المشروع.

يتعلم المشاركين في هذه الدورة ما يلي

  • أساليب تكوين الأنشطة
  • كيفية هيكلة المشروعات
  • كيفية إنشاء أطر عمل لمراقبة المشروعات
  • فهم الجداول الزمنية
  • تحليل مراحل تنفيذ المشروع

الفئة المستهدفة:

 

  • المفوضون الذين تَفرض عليهم مسؤولياتهم المشاركة في اتخاذ قرارات قيادية وشاملة أثناء تنفيذ المشروع
  • مديرو المشاريع
  • ستكون هذه الدورة التدريبية مفيدة للغاية بالنسبة لخبراء المشروع
  • الإدارة العليا
  • المُلاك المشاركون في مشروعات البِنَى التحتية ومشروعات النفط والغاز
  • المُقاولون

 

محاور ومحتوى الدورة التدريبية:

الوحدات المعرفية والمهارية التي تتضمنها الحقيبة التدريبية:

تم تصميم الحقيبة التدريبية للبرنامج التدريبية لتكون متوافقة مع محتويات الطبعة الرابعة الدليل المعرفي لإدارة المشروعات (PMBOK) الصادر عن معهد إدارة المشروعات PMI وذلك لتحقيق متطلبات حضور الدورة التأهيلية لإدارة المشاريع والمؤهلة لاجتياز اختبار شهادة مدير مشروعات محترف PMP كما تم العمل التركيز على ورش العمل والتطبيقات المهارية العملية للمحتوى المعرفي للدليل بما يحقق تنمية كلا الجانين المعرفي والمهاري وتحتوي مكونات الحقيبة التدريبية على الوحدات المعرفية والمهارية التالية:

 

إطار عمل إدارة المشاريع:

يوفر قاعدة لفهم إدارة المشروع. ويشتمل هذا القسم على فصلين:

 

الفصل رقم 1: مقدمة:

يقدم القاعدة التي يقوم عليها المعيار والغرض منه، ويحدد ماهية المشروع ويناقش إدارة المشروع والعلاقة بين المشروع والبرنامج وإدارة الحقيبة الاستثمارية، كما يتم أيضاً مناقشة الدور الذي يقوم به مدير المشروع.
ويشتمل على الوحدات التدريبية التالية:

مدخل إلى إدارة المشاريع: حقائق ومعلومات:

  • حقائق وإحصائيات حول العالم.
  • المدارس والاتجاهات في إدارة المشاريع.

 

نظرة على دليل إدارة المشروعات (PMBOK):

  • الغرض من الدليل.
  • هيكلة الدليل.
  •  منهجية المعهد العالمي (PMI).

أخلاقيات المهنة:

  • أخلاقيات المهنة لمدير المشاريع المحترف.
  • ملخص وأفكار.
  • أسئلة وأجوبة.

إطار إدارة المشروعات:

  • ما هو المشروع؟
  • ماذا نقصد بإدارة المشاريع؟
  •  مجالات الخبرة.
  •  سياق إدارة المشروعات.
  •  أسئلة وأجوبة.

 

الفصل رقم 2: دورة حياة المشروع والمؤسسة:

يقدم نظرة عامة عن دورة حياة المشروع والعلاقة بينها وبين دورة حياة المنتج، ويقدم شرحاً لمراحل المشروع وعلاقتها ببعضها البعض وبالمشروع ويشتمل على نظرة عامة عن الهيكل التنظيمي الذي يمكنه التأثير على المشروع والطريقة التي تتم بها إدارة المشروع.
ويشتمل على الوحدات التدريبية التالية:

نظام ودورة حياة المشروع:

  • دورة حياة المشروع.
  • أصحاب المصلحة والتأثير.
  • التأثيرات التنظيمية.
  • أسئلة وأجوبة.

 

القسم رقم 2: معيار إدارة المشاريع:


يحدد عمليات إدارة المشروع ويحدد المدخلات والمخرجات في كل عملية.

 

الفصل رقم 3: عمليات إدارة المشروع في أحد المشروعات:

يحدد المجموعات العملياتية الخمسة: البدء والتخطيط والتنفيذ والرصد والتحكم والإغلاق. ويقدم هذا الفصل مخططاً للمجالات المعرفية في إدارة المشروعات فيما يتعلق بالمجموعات العملياتية الخاصة بإدارة المشروع.

عمليات إدارة المشروع:

  • عمليات إدارة المشروعات.
  • مراحل عمليات إدارة المشروع.
  •  تداخلات وعلاقات العمليات.
  •  خريطة عمليات المشروع.
  •  أسئلة وأجوبة.

 

 

القسم رقم 3: المجالات المعرفية في إدارة المشاريع

يشرح هذا اقسم المجالات المعرفية في إدارة المشروع، ويسرد عمليات إدارة المشروع ويحدد المدخلات والأدوات والأساليب والمخرجات في كل مجال، ويحوي تسع فصول يركز كلاً منها على مجال معرفي بعينه.

 

الفصل رقم 4: إدارة تكامل المشروع:

يحدد العلميات والأنشطة التي تتكامل مع العناصر المتعددة في إدارة المشروعات ويشتمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية:
إدارة تكامل المشروع:

  • وضع وثيقة تأسيس المشروع.
  • إنشاء بيان نطاق المشروع المبدئي.
  •  وضع وثيقة تأسيس المشروع.
  •  وضع خطة إدارة المشروع.
  •  توجيه وإدارة تنفيذ المشروع.
  •  رصد العمل في المشروع والتحكم فيه.
  •  تنفيذ المراقبة الكاملة للتغيير.
  •  إغلاق المشروع أو المرحلة.
  •  أسئلة وأجوبة.

الفصل رقم 5: إدارة نطاق المشروع:

يعرض العمليات اللازمة للتأكد من أن المشروع يشتمل على جميع الأعمال اللازمة والعمل المطلوب فقط من أجل إكمال المشروع بنجاح، ويشتمل هذا الفصل الوحدات المعرفية والمهارية التالية:

إدارة نطاق المشروع:

  • تجميع المتطلبات.
  •  تحديد النطاق.
  •  إنشاء هيكل تجزئة العمل.
  •  التحقق من النطاق.
  •  التحكم في النطاق.
  •  أسئلة وأجوبة.

 

  • التحقق من النطاق
  1.  ضبط النطاق
  2.  أسئلة وأجوبة

 

الفصل رقم 6: إدارة وقت المشروع:

يركز هذا الفصل على العمليات التي يتم الاستعانة بها للمساعدة في التأكد من إكمال المشروع في الوقت المناسب، ويشتمل هذا الفصل على ما يلي:
 إدارة وقت المشروع:

  • تحديد الأنشطة.
  • تسلسل الأنشطة.
  •  تقدير موارد النشاط.
  •  تقدير الفترات الزمنية للنشاط.
  •  وضع الجدول الزمني.
  •  مراقبة الجدول الزمني.
  •  أسئلة وأجوبة.

 

الفصل رقم 7: إدارة تكاليف المشروع:

يصف هذا الفصل العمليات الداخلة في تخطيط وتقدير ورصد ومراقبة التكاليف بحيث يمكن إكمال المشروع في حدود الميزانية المعتمدة للمشروع. ويشتمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية

إدارة تكاليف المشروع:

  • تقدير التكاليف.
  •  تحديد الميزانية.
  •  ضبط التكاليف.
  •  أسئلة وأجوبة.

 

الفصل رقم 8: إدارة جودة المشروع:

يصف هذا الفصل العمليات اللازمة لتخطيط ورصد ومراقبة وضمان تحقيق متطلبات الجودة في المشروع. ويشتمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية:

إدارة جودة المشروع:

  • التخطيط للجودة.
  •  تنفيذ توكيد الجودة.
  •  تنفيذ مراقبة الجودة.
  •  أسئلة وأجوبة.

 

 الفصل رقم 9: إدارة الموارد البشرية للمشروع:

يصف هذا الفصل العمليات اللازمة لتخطيط وتملك وإنشاء وإدارة فريق المشروع، ويشتمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية:

إدارة الموارد البشرية للمشروع.

  • وضع خطة الموارد البشرية.
  • تكوين فريق المشروع.
  •  تطوير فريق المشروع.
  •  إدارة فريق المشروع.
  •  أسئلة وأجوبة.

 

الفصل رقم 10: إدارة اتصالات المشروع:

يحدد هذا الفصل العمليات التي لا بد من القيام بها لضمان توليد وتجميع وتوزيع وتخزين وتنظيم معلومات المشروع، ويشتمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية:

إدارة الاتصالات في المشروع:

  • تحديد أصحاب المصالح.
  •  تخطيط الاتصالات.
  •  توزيع المعلومات.
  •  إدارة توقعات أصحاب المصالح.
  •  صياغة تقارير الأداء.
  •  أسئلة وأجوبة.

 

الفصل رقم 11: إدارة مخاطر المشروع:

يشرح هذا الفصل العمليات الداخلة في تحديد وتحليل مخاطر المشروع والتحكم فيها ويشمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية:

إدارة مخاطر المشروع.

  • تخطيط إدارة المخاطر.
  •  تحديد المخاطر.
  •  إجراء التحليل الكيفي للمخاطر.
  •  إجراء التحليل الكمي للمخاطر.
  •  تخطيط مواجهة المخاطر.
  •  مراقبة المخاطر والسيطرة عليها.
  •  أسئلة وأجوبة.

 

الفصل رقم 12: إدارة التوريد بالمشروع:

يشرح هذا الفصل العمليات الداخلة في شراء أو جلب المنتجات أو الخدمات أو النتائج في المشروع، ويشتمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية:

إدارة التوريد بالمشروع:

  • تخطيط المشتريات.
  •  تنفيذ المشتريات.
  •  إدارة المشتريات.
  •  إقفال المشتريات.
  •  أسئلة وأجوبة.

 

الفصل رقم 13:

إدارة التعاقدات والتوريدات

 التخطيط للتوريدات والتعاقدات

 التجهيز للتعاقدات

 طلب عروض الموردين

 اختيار العرض المناسب واتمام التعاقد

 إدارة العقد والإشراف عليه

 إتمام العقد وإغلاقه

 أسئلة وأجوبة

 

مراجعة المعلومات الأساسية

  • مراجعة "دورة حياة المشروع"
  • إجراءات بدء المشروع وتحديد نطاقه ومواصفاته
  • الأدوار والمسؤوليات والحدود المختلفة ذات الصلة بالمشروع
  • إدارة وإشراك أصحاب المصلحة
  • التدفقات النقدية ذات الصلة بالمشروع

تخطيط المشروعات لتحقيق النتائج المحددة

  • هياكل تقسيم العمل
  • تقدير الأعمال وجدولتها
  • قيمة تحليلات المخاطر النوعية
  • وضع خطط لحالات الطوارئ
  • تحديد المراحل الرئيسية المناسبة

تنظيم المشروع

  • إدارة مراحل المشروع المحددة
  • التحكم في المشروع عبر إدارة المعلومات
  • إدارة تكاليف المشروع - ما الذي ينبغي لك تعلُّمه؟
  • مخططات الشبكة ورسوم جانت البيانية
  • متى وكيف تتفاوض

مراقبة المشروع

  • معالجة التغيرات والتحديات المؤثرة في المشروعات
  • إجراء عملياتِ مراقبةِ تغيراتٍ فعالة
  • أنظمة مراقبة المشروعات
  • ترميز الأنشطة
  • حساب القِيَم المكتسبة
  • كيفية إنشاء خطة تواصل فعالة

إدارة الموارد البشرية والاتصالات في نطاق المشروع

  • الصفات القيادية اللازمة لتحقيق النتائج
  • مفاتيح التأثير والإقناع الفَعَّالَيْن
  • جدولة الموارد والتسويات
  • العلاقة بين الحدود الزمنية والتكاليف
  • الإدارة السلسة للمشروعات

 

 

 

 

 

 

تاريخ الانعقاد مكان الانعقاد المدة