الاختصاص

  • الرئيسية
  • استراتيجيات التخطيط والتنظيم الاداري والتوجيه وإدارة الأزمات

استراتيجيات التخطيط والتنظيم الاداري والتوجيه وإدارة الأزمات

مقدمة:

 

التخطيط الإستراتيجي للأزمات و الخطة الإستراتيجية للكوارث :هي مجموعة من الترتيبات والتنظيمات والاستعدادات المتفق عليها للتعامل مع الكوارث قبل وقوعها وفي أثناء حدوثها وبعدها . ويمكن تطبيق عملية التخطيط الاستراتيجي للطوارئ على المؤسسات والمنظمات وخاصة الصحية منها

تعد مرحله التخطيط هي المرحلة الأولى في العملية الإدارية وهى عمليه تقوم على تقرير ما يجب عمله من اجل تحقيق الأهداف الموضوعة، وتهدف هذه المرحلة إلى تحديد الأهداف المستقبلية الخاصة بالمؤسسات وطرق تحقيق هذه الأهداف،

ويرى ماريون هاينز أن التخطيط يتميز بصفتين هامتين الأولى هي انه يقود المؤسسة إلى حيث تبغي أن تكون، والثانية انه يحدد الموارد والإمكانات اللازمة من اجل تحقيق الأهداف.

 

الهدف من البرنامج:

 

  • تنمية قدرات ومهارات المشاركين في مجال استراتيجية التخطيط ومتابعة تنفيذ الخطط
    تزويد المشاركين بالمهارات و المعارف الكاملة عن التنظيم الإداري و ذلك لزيادة مهارات المشاركين سواء كانت مهارات سلوكية أو وظيفية أو قيادية بما يساعد على إنجاز الأعمال الإدارية بفعالية
  • تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات التي تمكنهم من تنمية مهاراتهم الإدارية والقيادية لإدارة الأزمات

وتستهدف هذه الدورة :

 

  • مدراء المؤسسات الصغيرة والمتوسطة
  • مدراء المكاتب
  • طالبي التوظيف في مجال وادارة المكاتب
  • كافة العاملين في مجال التنظيم و البحوث و تطوير نظم العمل و أساليب العمل وشئون الموظفين و الموارد البشرية و الادارة و مدراء المكاتب و رؤساء الاقسام في جميع المستويات الإدارية

الموضوعات الرئيسية :

 

متطلبات التخطيط للكوارث:


1.الإدراك والاقتناع بوجود المخاطر
2.إدراك المؤسسات والمجتمعات وصانعي القرار بأهمية إدارة الأزمات والكوارث ووضع خطة الطوارئ.
3.ضمان تطبيق الخطة بقوانين مسنَة لذلك
4.تحديد جهة أو لجنة محددة مسؤ ولة لوضع وتنفيذ عملية التخطيط.

 

أساسيات استراتيجيات التخطيط:


كيف تحلل البيئة الخارجية لمنظمتك ؟تحديد الفرص والتهديدات
كيف تحلل القدرات الذاتية لمنظمتك ؟تحيد مواطن القوة ومواطن الضعف
كيف تحدد الاتجاه الإستراتيجي العام لمنظمتك ؟ التحليل الرباعي swat
شبكة الأهداف وتوقعات أصحاب المصالح
كيف تحلل وتقيم محفظة الاعمال بمنظمتك
خريطة الاسترداد كأداة لتخطيط ومتابعة تنفيذ المشروعات
التعرف على طبيعة التنظيم والمفاهيم الأساسية المتعلقة به
إدراك أهمية ومضمون كل من مبادىء التنظيم وآثارها
التعرف على مراحل إعداد الهيكل التنظيمي والأسس الواجب مراعاتها

 


مفهوم الأزمة، وأنواعها:


خصائص الأزمة
مراحل تطورها – سمات الأزمة
مراحل نشوء الأزمة
أسباب نشوء الأزمة
مراحل إدارة الأزمات
التخطيط الاستباقي – تكوين الفرق


أهمية القيادة في إدارة الأزمات:


سمات سلوك القيادي تحت إرهاصات الأزمات
القرارات تحت ظروف الأزمات
دور القائد قبل وخلال وبعد الأزمة
التخطيط الجيد والإشرافي

 

خطوات إدارة الكوارث والأزمات :

 

  1. سن القوانين والسياسات
  2. تعريف المهمة
  3. تشكيل فريق العمل
  4. شرح المسؤوليات والإمكانيات وتحليل الموارد.
  5. دراسات المخاطر وإمكانية وقوعها.
  6. الوقاية من المخاطر
  7. إعداد خطة التعامل والاستجابة.
  8. التنفيذ والاستجابة.
  9. التشافي أو استعادة النشاط أو إعادة الانتشار.
  10. الرصد والمراقبة.
  11. التقييم والمراجعة
  12. التدريب والتعليم

مراحل إدارة الأزمات:

التخطيط الاستباقي – تكوين الفرق

 

دور القائد قبل وخلال وبعد الأزمة:


التخطيط الجيد والإشرافي

ختام البرنامج

تاريخ الانعقاد مكان الانعقاد المدة