مقدمة:
تعد الارشفة الالكترونية من الأساليب الحديثة في نظم المعلومات والاتصالات والتي أحدثت انقلابا" جذريا" على المفهوم التقليدي القديم للوثائق الورقية وألية حفظها وأرشفتها وتداولها
الهدف من الدورة:
- التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها
- التعرف على طرق تصنيف الوثائق /المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها
- انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس يجمع كامل مستندات المؤسسة
- التعرف على طرق الارشفة الضوئية
- التعرف على استخدام أنظمة الحاسب الالي
المحتوى التفصيلي للدورة:
الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق:
- أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق.
- خصائص موظفي الحفظ.
- الارشفة الالكترونية والوثائق الالكترونية
- التعامل مع الاتصالات المكتبية.
- نشأة ودورة الوثائق.
- نظم الإشراف على المحفوظات.
- التصنيف والترميز والفهرسة.
- استخدام الحاسب في الأرشفة.
- حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق الكترونيا".
- فرز وترحيل وإتلاف الوثائق الكترونيا".
- التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.
- المتطلبات المادية لإنشاء نظام الأرشيف الالكتروني
- التعامل مع برنامج الاكسل بصفته أهم برامج الارشفة الالكترونية
- المفاهيم الأساسية في إدارة أمن المعلومات الكترونيا
- المسح الضوئي (تقنيات التعرف الضوئي على الحروف)
الفئة المستهدفة للدورة:
- العاملون في أقسام المحفوظات والارشيف والاقلام
- العاملون في الإدارات المختلفة والمعنيون بحفظ المستندات والارشيف
| تاريخ الانعقاد |
مكان الانعقاد |
المدة |
