|
مقدمة عن البرنامج التدريبي:
برنامج مايكروسوفت بروجكت هو أحد برامج شركة مايكروسوفت التي تعنى بإدارة المشروعات بصورة منظمة ومرتبة تنعكس على أداءك وإنتاجك. وهو في ذلك يساوى بين إدارة المشروعات البسيطة والمشروعات المتداخلة والمعقدة. فهو يتيح للمستخدم إمكانية جدولة وتتبع كافة أنشطة المشروع والتعامل مع كافة مكوناته وعناصره. يبدأ البرنامج عمله بقبول كافة معطيات إدارة مشروعك المقبل من موارد بكافة أنواعها سواء كانت موارد بشرية أو معدات أو غير ذلك. ثم يبدأ البرنامج في إعطائك إمكانات غاية في التقدم لاستخدام المهام والتعامل معها بالصورة التي تناسبك. أما عن الدمج بين الموارد والمهام فحدث ولا حرج عن التخصيص . وتسير خطوات التعامل مع المشروع بصورة طبيعية حتى نصل إلى إمكانيات إدارة المشروعات بصورة إجمالية والتعرف على حالة كل مشروع ، كما يملك البرنامج أدوات متقدمة لحل أغلب المشكلات التي تواجه مستخدم برامج إدارة المشروعات.
أهداف البرنامج التدريبي :
بانتهاء هذا البرنامج سيكون المشاركين قادرين على فهم واستيعاب الموضوعات التالية :
- أساسيات ادارة المشاريع في برنامج مايكروسوفت بروجكت
- إدارة ملفات المشاريع
- إنشاء قائمة مهام
- تعريف الموارد والتكاليف
- حل مشاكل تكاليف الموارد
- مراجعة خطة المشروع
- طباعة العروض والتقارير
- تتبع سير العمل بمشروع ما
- تحليل سير العمل بالمشروع وتعديل الجدولة
- العمل بعدة مشاريع
- استخدام وتخصيص التقارير القياسية
- نشر المشاريع على شبكة الويب
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي :
القسم الأول: البداية مع مايكروسوفت بروجكت
- قوة برنامج مايكروسوفت بروجكت
- أساسيات برنامج مايكروسوفت بروجكت
- إعداد مستندمشروع جديد
- إدارة ملفات المشاريع
القسم الثاني: جدولة المهام
- إنشاء قائمة مهام
- إدخال متطلبات الجدولة
- إظهار الجدولة
القسم الثالث : إلحاق الموارد والتكاليف
- تعريف الموارد والتكاليف
- فهم جدولة الموارد
- ربط الموارد والتكاليف بالمهام
- حل مشاكل تكليفات الموارد
القسم الرابع : مراجعة ونشر المشروع
- مراجعة خطة المشروع
- طباعة العروض والتقارير
القسم الخامس : تتبع وتحليل سير العمل بالمشروع
- تتبع سير العمل بمشروع ما
- تحليل سير العمل بالمشروع وتعديل الجدولة
القسم السادس : تنسيق وتنظيم المشاريع والبيانات المشتركة
- العمل بعدة مشاريع
- تصدير واستيراد بيانات المشاريع إلى ومن تنسيقات أخرى من الملفات
- نسخ، لصق، وإدراج البيانات مع تطبيقات أخرى
القسم السابع : استخدام وتخصيص عناصر الإظهار
- استخدام العروض والجداول وعوامل التصفية والمجموعات القياسية
- تنسيق العروض
- تخصيص العروض، الجداول، الحقول، عوامل التصفية، والمجموعات
- استخدام وتخصيص التقارير القياسية
- تخصيص أشرطة الأدوات، القوائم، والاستمارات
لمن تُقـدّم هذه الدورة ؟
- هذه الدورة ضرورية لأي مختص يضطلع بمسؤولية رئيسية في المشاريع المنفذة بمؤسسته سواء كانت مسؤولية إدارية أو مساندة أو تنفيذية. ولا يقتصر ذلك على مدراء المشاريع وأعضاء فريق إدارة المشروع فقط ولكن يشمل أيضاً العاملين الآخرين ذوي العلاقة مثل رؤساء فرق الإنتاج، ومدراء الإدارات بالمؤسسة ومساعدوهم، ورؤساء الأقسام، ومهندسي التخصصات الفنية بالمشاريع، والأخصائيين الماليين المساندين للمشاريع.
|
