الأهداف :
يهدف البرنامج إلى تقديم المفاهيم الأساسية للتحويل الرقمي لمصادر المعلومات والمعايير العالمية للأعمال الرقمية، . كما يقدم المنهجيات العلمية والممارسات التطبيقية في الأرشفة الإلكترونية وإدارتها. ويستعرض البرنامج النظم والبرامج الإلكترونية الحديثة .
محتويات البرنامج وورش العمل :
الوحدة الأولى : أفضل ممارسات الفهرسة والارشفة
أهمية الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الرقمية.
تحديد متطلبات وقواعد الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة الحديثة .
تحديد العمليات الرئيسية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
افضل الممارسات والمفاهيم والأدوات المعيارية للعمليات الرقمية والأرشفة الإلكترونية
تطبيقات الأرشفة وتكنولوجيا الفهرسة في المنظمات
كيف يمكن تنفيذ إدارة الوثائق والسجلات عبر المؤسسة.
أفضل الممارسات والتطبيقات لاعداد خطط لإدارة الوثائق والسجلات
الوحدة الثانية : افضل ممارسات النظم الرقمية
تعريف الرقمنة (: Digitizing)
أساليب الرقمنة .
أسباب التوجه نحو النظم الرقمية .
متطلبات التحول نحو النظم الرقمية .
خطوات (مراحل) التحول نحو النظم الرقمية
الوحدة الثالثة : حفظ الوثائق الالكترونية
الاختزان والحفظ الرقمي.
أهمية الاختزان والحفظ الرقمي.
طرق الحفظ الرقمي.
سياسة الاختزان والحفظ الرقمي.
الوحدة الرابعة : تنظيم الوثائق الالكترونية
فهرسة الوثائق الالكترونية.
تصنيف الوثائق الالكترونية.
تكشيف الوثائق الالكترونية.
استرجاع الوثائق الالكترونية.
أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
عرض لبعض أنظمة إدارة الوثائق الالكترونية.
كيفية التعامل مع الوثائق الموقعة إلكترونيا بحيث لا تفقد صلاحيتها التشريعية
الوحدة الخامسة : التكنولوجيات الحديثة وتطبيق المعايير الدولية في التقنيات الأرشيفية
أهمية البرمجيات الوثائقية وتطبيقاتها في الأرشيف
تطبيقات عملية لطرق الحفظ والصيانة للأرصدة الأرشيفية
فهرسة المخطوطات والتطبيقات التكنولوجيات الحديثة
الوحدة السادسة : استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الإلكتروني
الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية
تعريف قواعد البيانات
مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقيه إلى كمبيوتر)
تركيب قاعدة البيانات (الحقل - السجل - الجدول)
التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة
الوحدة السابعة : تدريب عملي على إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات
استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ
الوحدة الثامنة : مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات
إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني
حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني
استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الإلكترونية لا يمكن التلاعب به.
الوحدة التاسعة : تجارب من مشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية
عرض لبعض التجارب العربية لمشروعات الرقمنة الأرشفة الالكترونية.
عرض لبعض التجارب الأجنبية لمشروعات الرقمنة و الأرشفة الالكترونية
| تاريخ الانعقاد | مكان الانعقاد | المدة |
|---|