الاختصاص

  • الرئيسية
  • الاشراف العام على المركبات و النقليات العامة وادارة صيانتها

الاشراف العام على المركبات و النقليات العامة وادارة صيانتها

 
 

الأهداف العامة :

  • متابعة إصلاح وصيانة المركبات والآليات والمعدات والدراجات من قبل المؤسسـة المكلفة والتأكد من التزامها بمتطلبات العقـد من الناحية الفنية.

  • توفير الطاقة الكهربائية في كافة مناطق العمل وصيانة وإصلاح مولدات الكهرباء كلما لزم الأمر.

  • توفير قطع الغيار والمستلزمات الأخرى للورش المساندة الغير مشمولة بالخصخصة وتأمين تخزينها وصرفها حسب اللوائح المعتمدة.

  • تغطية احتياجات المديريات والإدارات من المستلزمات الحديدية بكافة أنواعها مثل (الأسرة- المظلات- اللوحات الإرشادية- الحواجز المرورية وغيرها).

  • تجهيز السيارات الجديدة بما يلائم طبيعة عملها مثل (سيارات الدوريات والإسعاف والإنقاذ وسيارات التدخل السريع وسيارات الزنازين).

  • الدعم اللوجستي الفني المطلوب للوحدات ضمن اختصاص إدارة النقل والمشاغل.

المحاور الرئيسية :

فرع الورش الفنية

  • تجهيز السيارات بما يتلاءم طبيعة عمل كل منها مثل (سيارات الدوريات الإسعاف والإنقاذ وسيارات التدخل السريع والزنازين وسيارات الناقل العامة للعمال والموظفين.

  • صناعة المستلزمات الحديدية بكافة أنواعها لجميع المديريات والإدارات مثل (الأسرة والمظلات واللوحات الإرشادية والحواجز المرورية وغيرها).

  • صبغ السيارات الجديدة وتركيب الألوان حسب طبيعة عمل كل سيارة.

  • تصميم الشعارات والأرقام وتخطيط اللوحات الإرشـادية.

  • توثيق عمليات التصنيع وتطوير المنتجات لتحقيق الجودة ومقاييس الأداء.

فرع الطاقة الاحتياطية

  • حصر احتياجات المديريات والإدارات من المولدات الكهربائية كطاقة احتياط وتحديد مواصفات هذه المولدات.

  • متابعة توريد مولدات الكهرباء الجديدة وإجراء الفحوصات اللازمة عليها وصرفها حسب التوجيهات.

  • تهيئة الطواقم الفنية لتركيب المولدات في جميع المديريات والإدارات وتوفير المستلزمات المطلوبة لها ومخاطبة الجهات المختصة لتهيئة أماكن تركيبها.

  • متابعة الصيانة الدورية لجميع المولدات في كافة أماكن العمل وإصلاح الأعطال المفاجئة والتأكد من جاهزيتها.

  • تجهيز المولدات المحمولة وتحريكها لمواقع الأحداث مع الطواقع الفنية اللازمة لتشغيلها.

فرع قطع الغيار والتجهيزات

  • تحديد الاحتياجات من قطع الغيار والمستلزمات الأخرى للورش الغير

  • مشمولة بالخصخصة (المولدات- العدة المتفرقة- لوازم وتجهيزات السيارات الجديدة- سيارات الناقل العام للعمال والموظفين.

  • متابعة الشراء والتوريد وتشكيل اللجان لمعاينة قطع الغيار والمستلزمات الموردة ومطابقتها للمواصفات والإشراف على تخزينها وصرفها حسب النظم المتبعة.

  • تدقيق معاملات قطع الغيار والمستلزمات ورفعها للجهة المختصة.

  • القيام بعمليات الجرد بصفة دورية والتأكد من سلامة إجراءات الاستلام

  • والصرف والتخزين.

قسم النقل وشؤون المركبات

  • المشاركة في إعداد الموازنة للاحتياجات السنوية من المركبات والمولدات وسيارات الناقل.

  • متابعة توريد المركبات والآليات والمعدات والمولدات واستلامها وتجهيزها للصرف حسب التوجيهات.

  • فتح قيود بملاك الإدارات من المركبات و السيارات ومتابعة التغيرات بشأن زيادتها أو نقصانها.

  • تأمين احتياجات المديريات والإدارات من وسائل النقل عند الطلب وحسب الحاجة.

  • الإشراف على عمل المركبات والآليات والمعدات وتنظيم ومراقبة حركتها وجاهزيتها وتهيئة السواقين المطلوبين لقيادتها.

  • توفير الكميات المطلوبة من المحروقات بكافة أنواعها حسب النظام المتبع ومراقبة الكميات المصروفة وفقاً للفواتيـر والبطاقات الذكية المعمول بها.

  • متابعة إصلاح المركبات المتضررة في الحوادث واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحصيل قيمة المطالبات والتعويضات وتوريدها للخزينة.

فرع النقل

  • تزويد المديريات والإدارات باحتياجاتها من وسائل النقل والمعدات لإنجاز الواجبات المناطة بها.

  • المشاركة في عمليات الإنقاذ وسحب السيارات المتعطلة أو التي تتعرض للحوادث.

  • تزويد مراكز الشرطة والإدارات الفرعية بتناكر المياه للشرب والزراعة عند الطلب.

  • تنظيم سجلات خاصة بحركة المركبات وتأمين السائقين لقيادتها والتأكد من جاهزيتها واستعدادها للقيام بمهامها.

  • تأمين السيارات والمركبات اللازمة وتهيئتها للمساهمة في حالات الطوارئ أو الكوارث الطبيعية.

  • بناء قاعدة معلومات خاصة بالآليات ومعداتها وأسلوب استخدامها وصيانتها.

  • تأمين السيارات والسائقين أثناء المناسبات والاحتفالات.

فرع شؤون المركبات

  • المشاركة في إعداد الموازنة للاحتياجات السنوية من المركبات والسيارات لكافة الوحدات وتنظيم كشوفات بها ورفعها لمدير الإدارة.

  • متابعة توريد المركبات الجديدة وإجراءات الفحص عليها وتأمينها وتجهيزها للصرف حسب التوجيهات.

  • تنظيم القيود والسجلات الخاصة بملاك السيارات والآليات ومطابقة الموجود الفعلي لدى الفرع مع موجود المديريات والإدارات.

  • إصدار الملكيات للسيارات بعد التأكد من صلاحيتها للاستخدام.

  • متابعة تسديد المخالفات المستحقة على السيارات العاملة بكافة الوحدات.

  • تنظيم كشوفات بالمركبات المشطوبة وتجهيزها للبيع بالمزاد حسب الإجراءات المتبعة.

  • متابعة عقد الصيانة من الناحية الإدارية (إضافة وحذف السيارات للعقد).

فرع الحوادث

  • الكشف على المركبات المتضررة نتيجة الحوادث وتقدير أضرارها ومتابعة إصلاحها بالورش والوكالات بالتنسيق مع المؤسسة المتعاقد معها.

  • متابعة إجراءات القضايا المتعلقة بالمركبات مع شركات التأمين وتحصيل قيمة الأضرار وتوريدها للخزينة.

  • متابعة عقود التأمين السنوية مع الشركات المتعاقد معها.

  • متابعة إرسال المركبات التي تحت الضمان للوكالات للفحص الدوري.

  • بناء قاعدة معلومات لحفظ معاملات وبيانات السيارات التي تتعرض للحوادث وإدخالها الحاسب الآلي للرجوع إليها عند الحاجة.

  • إعداد التقارير الدورية والإحصائية عن نشـاطات الفـرع.

قسم تنسيق الخدمات المساندة

  • توفير احتياجات الأقسام من القوى العاملة والمستلزمات واللوازم وغيرها من المواد اللازمة لممارسة النشاطات وتحقيق متطلبات العمل.

  • إدارة خدمات البريد والاتصالات وتأمين النظام والحماية الأمنية لكافة المرافق والمباني.

  • إنشاء قاعدة الكترونية للبيانات والمعلومات الخاصة بالوثائق والمستندات بعد تصنيفها وتنظيمها على برامج الحاسب الآلي.

  • ضمان توفير الموجودات المالية والمخزنية وتوثيق حركتها والرقابة عليها وفق اللوائح وتعليمات المالية والعهدة.

  • إنجاز ومتابعة شؤون ذاتية العاملين وفقاً للقوانين والنظم واللوائح المعتمدة.

  • حصر طلبات الأجهزة الالكترونية والبرمجيات وأجهزة الاتصالات ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات والاتصالات.

  • الارتقاء بمستوى أداء الإدارة من خلال وضع المعايير والآليات المناسبة لقياس الأداء والتحسين والتطوير المستمر.

  • وضع الخطط التدريبية لتشمل أكبر عدد من العاملين بالتنسيق مع إدارة التدريب.

  • تعزيز مفاهيم وثقافة الجودة بين كافة العاملين ووضع الخطة المناسبة لحصول الإدارة على شهادات الجودة الشاملة (ISO) ذات العلاقة بطبيعة العمل.

  • إعداد التقارير الدورية الإحصائية حول نشاطات وإنجاز الأقسام.

  • المحافظة على نظافة بيئة العمل وتوفير كافة متطلبات الأمن والسلامة للعاملين.

فرع التخطيط الإستراتيجي

  • متابعة تفعيل الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي.

  • تقديم المقترحات التطويرية وفق متطلبات نظم الجودة والأداء.

  • متابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية والتشغيلية.

  • متابعة تنفيذ المشاريع ذات العلاقة بالخطط والأولويات الإسـتراتيجية.

  • إعداد تقارير المتابعة الدورية لعمل الفرع ورفعها لإدارة الإستراتيجية.

  • إعداد وتطوير معايير قياسية لتنفيذ المهام والواجبات.

  • التعاون والتنسيق مع لجان الجودة وفرق الجودة بالقيادة العامة.

  • الإشراف على تطبيق معايير التميز ومتابعة متطلبات برنامج التميز الحكومي.

  • رصد ومتابعة أي شكاوى ومقترحات ومتابعة استطلاعات رضا الجمهور والقيام بأية أعمال يكلف بها الفـرع في مجـال رضـا المتعاملين.

تاريخ الانعقاد مكان الانعقاد المدة