الهدف العام
إكساب المشاركين مهارات تخطيط وتنظيم ومتابعة أعمال الشراء والتخزين بما يحقق خفض التكاليف وسرعة تلبية الاحتياجات
صقل وتنمية قدرات ومهارات المشاركين في مجال الجرد ومعالجة المخلفات والمخزون الراكد
وبانتهاء الدورة سيكون المشارك قادراً على:
إدراك واستيعاب مفهوم نظام المخزون.
إجراء عمليات الجرد المخزني بكفاءة وفاعلية والاستفادة من نتائجه ومعالجة فروق الجرد.
معالجة أسباب المخلفات والمخزون الراكد، بما يضمن عدم تضخمها بالمنظمة وبقاءها في حدود المستويات الإدارية.
المحاور العلمية:
تخطيط وتنظيم المستودع.
تطبيق أساليب مراقبة المخزون.
تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.
إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد.
إعداد الجداول الإلكترونية لبيانات المستودع.
التعامل مع بيانات المستودعات إلكترونياً (وارد صادر منصرف رصيد (.
مراقبة المخزون باستخدام الحاسب الآلي.
مراقبة التوريدات وإعداد تقارير الموردين باستخدام الحاسب الآلي.
حساب الكميات الاقتصادية للشراء باستخدام الحاسب الآلي.
مفهوم الجرد المخزني
أهداف الجرد المخزني
كيف تحقق كفاءة وفعالية الجرد المخزني؟
عند تشكيل لجنة الجرد
عند التحضير لبدء أعمال الجرد
عند إجراء عمليات الجرد
بطاقات وقوائم الجرد
معالجة فروق الجرد
مفاهيم أساسية
مخزن المخلفات
مستندات متابعة حركة المخلفات
كيف تعالج المخلفات؟
الحد من المخلفات
تجميع وتصنيف المخلفات
إعادة استخدام المخلفات
بيع المخلفات
إعدام المخلفات
هل المخزون الراكد مشكلة أم ظاهرة؟
لماذا يتضخم المخزون الراكد؟
كيف تقضى على المخزون الراكد بشركتك؟
تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل.
تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين.
التفاوض مع الموردين.
إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود.
إعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونياً.
وظيفة التخزين
هى الوظيفة المسئولة عن الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى مخازن أو مستودعات قريبة من جهة الاستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة.
الوظيفة مهمتها الاحتفاظ بالموجودات باختلاف أنواعها.
يتم الاحتفاظ بكميات مناسبة من الأصناف لأنه:
إن كانت الكميات اقل مما يجب تعرض المستخدم إلى التوقف
إن كانت الكميات أكبر مما يجب ارتفع المخزون وزادت تكلفة التخزين وارتفعت أرقام التالف
الاحتفاظ بالموجودات بحالتها أى عدم تعرض المخزون للتلف أو تغير المواصفات مع الزمن وذلك بتوفير المكان المخزنى المناسب للمادة المخزنة.
إن التخزين يتم لفترة زمنية تطول أو تقصر حسب الحاجة إلى هذه المواد المخزنة.
إن التخزين يتم فى أماكن قريبة من جهة الاستخدام لتفادى مخاطر الانتظار.
لابد من توفر الشروط المناسبة للتخزين من إضاءة، تهوية، إنارة، عاملين مناسبين، تناسب المكان المخزنى مع طبيعة الصنف المخزن، وسائل
المناولة المخزنيه.
لابد أن يتم التخزين بأسلوب مناسب من عمليات استلام، فحص، تكويد، صرف، مناوله، تخطيط، رقابه.
يبنى الأسلوب المخزنى على نظم معلومات سليمة من كارت لكل صنف، دفتر به حركة كل صنف ودورة مستنديه توفر بيانات حقيقية ومالية عن المخزون.
أهداف التخزين
توفير احتياجات المنشأة من المواد والعدد والمعدات اللازمة للعمليات الإنتاجية والأجزاء نصف مصنعه فى حالة سليمة وبالجودة المناسبة لضمان عدم نفاذها وتحقيق استمرارية العملية الإنتاجية.
تخزين المنتجات النهائية فى حالة سليمة وصالحة للاستخدام وبالكميات المطلوبة.
توفير البيانات اللازمة:
للتنسيق بين برامج الإنتاج وبرامج الشراء وخطط التسويق وإمكانيات ونظم التخزين المتاحة. لحساب تكلفة الخامات والمستلزمات وتحميلها على مراحل الانتاج.
العمل على تخفيض تكلفة التخزين وتقليل حجم رأس المال المستثمر فى الموجودات المخزنية إلى أقل حد ممكن مع مراعاة عدم انخفاض المخزون عن الحد المناسب لاحتياجات المنشأة.
ضمان عدم ضياع أو تلف أو سرقة الأصناف المختلفة من خلال وضع نظام دقيق للاستلام والاحتفاظ وصرف المواد المخزونة
المعلومات التى يوفرها النظام
توفير صورة لأرصدة جميع الأصناف بالمخازن عن طلبها.
تحديد الحدود الدنيا والعليا وكمية الطلب الاقتصادية
إمداد الادارة المالية بالمعلومات اللازمة للتسويات المالية وأوجه الاستخدام.
تسجيل أرصدة المخزن الفعلى فى نهاية العام (الجرد) مع مقارنتها بالأرصدة الدفترية وإظهار الفروق.
توفير أى بيانات قد تحتاجها الادارات المختلفة مثل
بيان بالأرصدة الراكدة
قائمة بأسعار المخزون
| تاريخ الانعقاد | مكان الانعقاد | المدة |
|---|