الهدف العام :
التعرف على المراسلات و كتابة التقارير الإدارية المستخدمة في مجال العمل ( النوعية /التصنيف ).
التدريب على الكتابة الإدارية الصحيحة لجميع نماذج التقارير القصيرة المستخدمة في مجال العمل (مراسلات داخلية / خارجية / مذكرة عرض / قرار إداري / خطابات متنوعة ) من خلال التدريب الفعلي و العملي في إطار مجموعات عمل .
التركيز الشديد على ( فن الصياغة اللغوية – فن العرض و الجذب و التشويق و استخدام الأشكال و الرسوم البيانية ) مع عرض و أمثلة على نماذج للتقارير الإدارية و التقارير الفنية .
التعامل مع المصطلحات العلمية و الفنية و القواعد العملية في كتابة التقارير .
الأخطاء الشائعة و نقاط الضعف في إعداد التقارير و مواصفات التقرير الجيد .
موجه الى:
الى مدراء المكاتب و جميع أقسام السـكرتارية و العاملين في الشؤون الإدارية والمالية و القانونية والفنية و إدارة العلاقات العام و جميع الموظفين التنفيذيين في مختلف الأقسام في القطاعين الحكومي و الخاص و النفطي و جميع العاملين الذين يتطلب عملهم اعداد و كتابة كافة أنواع التقارير .
المحاور الأساسية :
المعارف و المهارات المكتسبة في الكتب الإدارية
رحلة الانسان مع الاتصالات الكتابية / الكتابة الادارية و الكتابة الادبية
اهمية القارير و المذكرات و الكتب الادارية / انواع التقارير و المراسلات و الكتب الادارية
بعض مظاهر الضعف في كتابة التقارير و المراسلات الإدارية
مفاتيح الكتب و التقارير للادارة المكاملة
عرض و مناقشة امثلة و نماذج لبعض التقارير و الكتب الادارية المستخدمة في مجال العمل
التقارير القصيرة مثل مذكرة الاحاطة ( الشكل , المواصفات , المكونات )
مذكرة المعلومات ( الشكل , المواصفات , المكونات )
منشورات دورية ( الشكل , المواصفات , المكونات )
خطاب شكر / خطاب اعتذار
قواعد اساسية في تحرير الكتب و المكاتبات الادارية
عرض لبعض الامثلة و النماذج المتكاملة للكتب و المكاتبات ادارية.
الرسالة الداخلية / القرار الاداري / مذكرة العرض / الرسالة الخارجية .
الشروط الموضوعية في الكتابة و الكتب الادارية
الشمول / الايجاز / التوقيت
عرض و مناقشة المراحل الاربع في اعداد و كتابة التقرير المطول
مرحلة التحضير و جمع المعلومات من حيث ( الهدف / الحقائق / نظام العرض )
مرحلة الاعداد من حيث ( الحذف و الاضافة / التصنيف / العناوين الفرعية / التسلسل /الترتيب)
مرحلة الكتابة ( مكونات التقرير من حيث الشكل و الترتيب / الصياغة اللغوية / سلبيات شائعة في الصياغة اللغوية من حيث الخط / الفقرات / العناوين / الفواصل / علامات الفصل و الترقيم / مرحلة المراجعة / التسلسل التاكيد / الصور و الالوان / الاحصائيات و الاشكال البيانية )
مرحلة المراجعة و التلخيص و التقييم
استمرار التدريب العملي و التركيز على فن الابهار في اخراج و عرض التقرير المطول
عرض اعمال المجموعات على الشاشة و التدريب على مهارات شرح و عرض وتقديم التقرير
تدريب على مهارات شرح و عرض وتقديم التقرير
تقييم ذاتي .... و جماعي للتقارير المقدمة
لمن هذا البرنامج :
مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام .
| تاريخ الانعقاد | مكان الانعقاد | المدة |
|---|