الاختصاص

  • الرئيسية
  • استراتيجيات الارشفة والحفظ وتامين الوثائق والاسترجاع الالكتروني

استراتيجيات الارشفة والحفظ وتامين الوثائق والاسترجاع الالكتروني

أهمية :

تنمية معارف ومهارات المشاركين على تطبيق قواعد أمن المعلومات والفهرسة والحفظ واستخدام الأرشيف الإلكتروني للملفات والوثائق في العمل ،

بالإضافة إلى تحقيق الأهداف التالية :

  • تزويد المشاركين بنظرة شاملة حول أمن المعلومات.

  • تعريف المشاركين بالمخاطر الموجودة في بيئة العمل الحديثة والأساليب والأدوات التي يمكن استخدامها لحماية المعلومات والموارد.

  • تزويد المشاركين بخلفية حول إجراءات إدارة أمن المعلومات.

  • التعرف على مكونات نظام الأرشيف الإلكتروني وبرمجياته.

  • استخدام الطرق السليمة في إدخال الوثائق وفهرستها على الأرشيف الإلكتروني.

  • استرجاع الوثائق وقت الحاجة إليها وفقاً لقواعد تشغيل النظام.

  • حماية وتأمين الوثائق المخزنة على الأرشيف الإلكتروني.

المحاور الرئيسية

المحور الأول : (وضع وتطوير استراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.)

  • منهج وعملية تحليل المخاطر

  • مخاطر الأعمال وتحليل تأثيرها.

  • سياسات ومعايير الأمن.

  • التهديدات التي تواجهها المنظمة.

  • التهديدات التقنية والمادية.

  • التهديدات الهيكلية

المحور الثاني : (سياسات أمن المعلومات)

  • اختبار أمن المعلومات.

  • أمن البنية التحتية التقنية.

  • الدخول إلى النظام.

  • أداء الموظفين المساعدين والبنية التحتية

المحور الثالث : (المفاهيم الأساسية فى إدارة أمن المعلومات )

  • تغيير إجراءات الرقابة.

  • التعامل مع حالات اختراق الأمن وكيفية حلها.

  • إدارة الأزمات واسترداد المعلومات في حالة الكوارث

  • التطبيق والسياسات والمعايير ذات العلاقة

المحور الرابع : (بعض أساليب حماية البيانات)

  • التشفير

  • البصمة الإلكترونية

  • الشهادات الرقمية

  • التوقيع الإلكتروني

  • تبادُل البيانات إلكترونياً

المحور الخامس : (الأرشفة الإلكترونية)

  • مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية

  • طرق حفظ الملفات

  • تصنيف وفهرسة الملفات

  • الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية

  • أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة

  • كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات

  • مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي

  • أتمتة المكتب

  • المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني

  • حالة عملية فى مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية

المحور السادس : (تطبيقات الحاسب الألى فى وسرية المعلومات)

  • حماية البيانات من خلال نظام التشغيل ويندوز XP

  • حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية Microsoft Office

  • أساليب الحفظ الاحتياطى Backup

  • تشفير البيانات Pretty Good Privacy - PGP(( PGP

  • حماية البريد الإلكترونى e-mail

  • الحماية من الفيروسات Antivirus

  • الأرشفة باستخدام Microsoft Access

  • التعامل مع الماسح الضوئى Scanner

  • التعامل مع الكاميرا Camera

  • التعامل مع الطابعات Printer

  • حفظ البيانات على الاسطوانات الضوئية

تاريخ الانعقاد مكان الانعقاد المدة

الاختصاصات