أهمية البرنامج:
تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية للسلوك الإنساني الفعال ، وتنمية مهارات الإتصال ، والنقد البناء والسلوك الجماعي الفعال في بيئة العمل ، والتعامل الفعال مع الرؤساء والزملاء بما ينعكس بشكل إيجابي على الأداء والروح المعنوية . اكتساب المشاركين مهارات جديدة و صقل المهارات فعليا ًوذلك من خلال اربع محاور رئيسية :
المهام والمسئوليات
المهارات الأساسية والشخصية
التطبيقات الفعلية والعملية
التطبيقات الإليكترونية والتكنولوجية
الفهم والتفسير الصحيح للسلوك الإنساني ودوافعه ، الإدراك الواقعي لرؤيتنا لأنفسنا ... ورؤيتنا للآخرين .
إتباع أساليب فعالة لإرجاع الأثر والنقد البناء .
إدراك أهمية الإتصال كمهارة سلوكية في مجال العمل .
تنمية مهارات التحدث والإنصات وتفسير دلالات الإتصالات غير اللفظية .
تحديد معايير السلوك المناسبة للعمل الجماعي ، وإدراك أهمية فرق العمل والسلوكيات المميزة لعضو الفريق .
التعامل الفعال مع مواقف النزاع والصراع في العمل .
إستخدام أساليب فعالة للتعامل مع الرؤساء والزملاء .
التعامل الفعال مع المشكلات السلوكية في العمل .
تبني سلوكيات إيجابية وفعالة داخل الإجتماعات .
إستخدام مهارة العلاقات التبادلية للتعامل الفعال مع الآخرين .
أهداف الدورة
تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي .
الأهداف التفصيلية :
بنهاية هذا البرنامج يكون المشارك قادراً على :
تأمين وحفظ الملفات باستخدام الحاسب الآلي .
تصنيف وفهرسة الملفات وأرشفتها إلكترونياً.
التعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية .
محتويات البرنامج
مفهوم وتأمين وحفظ الوثائق .
تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف .
الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني .
أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس .
استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف .
أساليب تأمين الملفات إلكترونياً .
منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية .
مختبر عمل لعمليات التأمين والفهرسة والأرشفة الإلكترونية.
الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق :
أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق .
خصائص موظفي الحفظ .
التعامل مع الاتصالات المكتبية .
نشأة ودورة الوثائق .
نظم الإشراف على المحفوظات .
التصنيف والترميز والفهرسة .
استخدام الحاسب في الأرشفة .
حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق .
فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات .
التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع .
المشاركون المستهدفون:
رؤساء الأقسام وحدات الأرشيف والعاملون في مجال إدارة المكاتب والسكرتارية
| تاريخ الانعقاد | مكان الانعقاد | المدة |
|---|